iDocs an Datenport ausgeben

Für den Fall der Fälle kann man z.B. die Ausgabe des Personalstamm-Downloads in ein File erzwingen, und ein angebundenes Subsystem manuell versorgen. Hierzu nötig sind die Transaktionen WE20 und WE21. Die dabei erzeugten Dateien kann man mit wenigen Handgriffen zur Versorgung des Subsystems nutzen.

Personalstamm Download: Organisatorischer Wechsel – Split

Typischerweise erzeugt man für 10 Tage einen Stammdaten-Download. Das kann zu unerwarteten Effekten führen, falls das Zeitwirtschaftssystem nur 1 Satz pro Mitarbeiter bzw. Zeitausweis einlesen kann. Dann überschreibt der 2. Satz den 1. Satz usw, und die Mitarbeiter können für den nicht mehr berücksichtigten Zeitraum nicht buchen.

Lösungen:

a) Zum Zeitpunkt z.B. eines massenweisen Betriebsübergangs nur Stammsätze für 1 Tag erzeugen
b) Die Versorgung einstellen bis das Datums des Splits erreicht ist
c) Den Download mit entsprechenden Parametern durchführen ( => siehe hierzu anderes FAQ )

Download ausgetretener Mitarbeiter

Es gibt verschiedene Optionen den Download von “bestimmten” Mitarbeitern zu unterbinden, z.B. indem solche Mitarbeiter keinen Infotyp 0050 haben. Passt das nicht, kann man den RPTCC101 mit einer verborgenen Select-Option starten um z.B. inaktive Mitarbeiter zu deselektieren.

Doppelbuchungen

Für die Behandlung von Doppelbuchungen empfehlen wir den SAP-Hinweis 62157. Woher stammen diese? Z.B. von Virenscannern, die, wenn auch nur kurz, bestimmte Dateien “sperren”, so dass unsere Prozesse diese Datei weder löschen noch umbenennen können, oder ein Eingangs-iDoc wird doppelt verarbeitet, oder Buchungen werden wiederholt von einem Zeiterfassungssystem geliefert usw.

Beachten Sie den letzten Satz im Hinweis bzgl. der Tabelle T705B.

Weiterer Tipp: Report RPTCCXDBDEL zum Massenlöschen von Zeitereignissen in einem nicht-produktiven SAP System.

Fehlerkennzeichen im Download Salden

Im SAP-Standard wird im Rahmen der Saldenbildung im RPTIME00 das Feld TIME_EVAL_MAIL_INDICATOR markiert. Das führt bei vielen Zeiterfassungsherstellern zu Problemen in der Saldendarstellung auf den Terminals.

Lösung:

Mit der Zusatzlizenz PLUS des BAPI-Handlers kann dieses Feld im Rahmen des Downloads gelöscht werden.

SAP Programme rund um die Zeiterfassung

RPTCC101 Download Personalministamm

RPTCC102 Download Mitarbeiterzeitsalden

RPTCC103 Download An-/Abwesenheitsgründe

RPTCC104 Download zulässige Mitarbeiterausgaben

RPTCC105 Download Zeitereignisartgruppierungen

RPTCC106 Download Uploadanforderung Zeitereignis

RPTCC107-111 Download Kostenstellen und andere Kontierungselemente

SAPCDT45 Verbuchung der Personalzeitereignisse